1、在校学生校外使用成绩单（如就业、考研），由学生所在院系打印签字审核盖章后，来教务处办公室加盖公章。
2、教务处对成绩单（包括在校生证明，学籍证明）盖章的时间为每周四上午8：00至12：00，以班级为单位集体办理者可在上班时间内随时办理。
3、假期、开学第一周及考试周不办理成绩单（包括在校生证明，学籍证明）的有关事宜。
4、已毕业学生的成绩单在图书馆五楼学校综合档案馆办理。